Neue Lösungen

für alte Probleme

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

„Eigene Insellösungen entstehen überall - oft, ohne dass andere darauf Zugriff haben. Unser wichtigstes Tool ist eine Excel-Tabelle mit 20 Makros :-(“

„Ich bin es leid, ständig Feuer zu löschen und Mitarbeitenden Prozesse zu erklären! Fehler und mangelnde Strukturen kosten uns Zeit und Geld.“

„Meine IT-Abteilung hat nie Zeit für mich. Mein Projekt wird ständig blockiert. Dabei geht es doch nur um kleine Änderungen und einen neuen Export.“

„Natürlich müssen wir effizienter werden. Aber irgendwie fehlt die Verbindung zwischen den Systemen, die wir nutzen. Wir brauchen bessere Schnittstellen.“

Warum ist SPiN der richtige Partner?

Weil wir seit über 30 Jahren Software entwickeln. Die Zusammenarbeit mit Unternehmerpersönlichkeiten mittelständischer Betriebe liegt uns besonders am Herzen. Wir kennen die täglichen Herausforderungen in Unternehmen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr Unternehmen digital weiter, hin zu mehr Effizienz. Wir arbeiten dabei nicht mit Freelancern zusammen, sondern setzen auf unser eigenes In-House-Team. Unser Serverstandort ist Deutschland, und wir betreiben Ihre Lösungen auf eigener Hardware.

Standardsoftware kann vieles – wir gehen weiter. Die SPiN Methode macht Sie im Handumdrehen konkurrenzfähig zu größeren Unternehmen mit eigenen Entwicklungsabteilungen.

Besuchen Sie uns in Regensburg

So arbeiten wir

Vergessen Sie Pflichtenhefte und Workshops!

Wir sprechen einmal pro Woche 30 Minuten und finden gemeinsam heraus, wo Sie der Schuh gerade am meisten drückt. Dabei besprechen wir auch Chancen und Risiken von KI-Tools.

Bis zum nächsten Jour Fixe erhalten Sie erste testbare Anwendungen, die wir mit Ihrem Feedback kontinuierlich verbessern.

So entstehen in kürzester Zeit produktive Werkzeuge und digitale Workflows – mit spürbarem Nutzen für Ihre tägliche Arbeit.

Die SPiN Methode

Wir haben die SPiN Methode speziell für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen entwickelt. Sie ist die Kombination aus pragmatischer Herangehensweise und technischer Umsetzung. Auf dieser Grundlage treffen wir die technologisch richtigen Entscheidungen für Sie und Ihr Unternehmen. So profitieren Sie von maßgeschneiderter Software zum Preis von Standardsoftware.

Das Kernstück der SPiN Methode ist eine eigene Entwicklungsplattform, in die wir viele Jahre Entwicklung und drei Jahrzehnte Erfahrung investiert haben. Mit dieser Plattform heben wir agile Entwicklung auf ein neues Level. Dabei geht es nicht nur um Entwicklungsgeschwindigkeit, sondern vor allem auch um Änderungsfreundlichkeit. Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen entwickeln sich permanent weiter. Sie müssen nicht wissen, was Sie morgen brauchen. Jede Woche kalibrieren wir neu, was Ihnen wichtig ist.

In wöchentlichen Abstimmungsterminen sprechen Sie mit festen Ansprechpartnern auf Augenhöhe. Sie schildern Ihre Prozesse und Ziele – wir analysieren, stellen gezielte Fragen und identifizieren Optimierungspotenziale. Darauf aufbauend entwickeln wir schrittweise passende Lösungen, prüfen den Einsatz von KI und realisieren maßgeschneiderte Software für Ihr Unternehmen.

Die SPiN Methode umfasst nicht nur die Entwicklung, sondern auch den zuverlässigen Betrieb der Anwendungen und den Schutz Ihrer Daten in einem deutschen Rechenzentrum auf SPiN-eigener Hardware mit mehrstufigem Backup. Durch die planbare All-Inclusive-Pauschale, die alle Komponenten der SPiN Methode abdeckt, haben Sie sowohl die Entwicklungskosten als auch die Cost of Ownership unter Kontrolle.

82% der mittelständischen Unternehmen sehen digitale Transformation als überlebenswichtig an – allerdings fehlt 71% eine klare Digitalisierungsstrategie.

Drei Gründe für SPiN

Flexibilität

Ihr Unternehmen verändert sich, die Software ändert sich mit.

Sicherheit

Betrieb, Datenschutz und Wartung sind zuverlässig abgedeckt.

Klare Kosten

Eine Pauschale, keine versteckten IT-Kosten.

Testen Sie die SPiN Methode

1. Wir lernen uns kennen

Dreimonatige Pilotphase mit wöchentlichem Jour Fixe für einmalig 1.500 €. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf und entwickeln einen ersten Fahrplan. Unser Ziel ist es, Sie und Ihr Unternehmen zu verstehen. Sie lernen uns kennen und erhalten erste Softwareanwendungen für den sofortigen Einsatz.

2. Gemeinsame Bewertung

Kosten-Nutzen-Analyse der Pilotphase und der erarbeiteten Lösungen. Sie sehen selbst, mit welchen Ergebnissen Sie rechnen können. Ehrliche Einschätzung: Sie und SPiN - Passt das?

3. Es passt!

Dann machen wir weiter! Sie erhalten ein Angebot zur digitalen Weiterentwicklung Ihres Unternehmens als Rund-um-Sorglos-Paket zu einem monatlichen Festpreis, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Kostenloses Erstgespräch

Referenzen

“Als Geschäftsführer eines international tätigen Sondermaschinenbauers kenne ich die Herausforderungen komplexer Datenprozesse nur zu gut. Die SPiN Methode hat uns ermöglicht, schnell und effizient Erweiterungen zu unserem ERP-System zu entwickeln. Die Lösung wächst mit unseren Anforderungen mit.”
– Peter Klotz, Klotz GmbH

“Als Geschäftsführerin zweier Unternehmen in der Bahnbranche war ich das Excel-Chaos leid. Das SPiN Team versteht unsere Anforderungen und entwickelt daraus Werkzeuge, die meine Mitarbeiter gerne nutzen und mit denen wir regelmäßig bei Audits glänzen. Das vereinbarte monatliche Budget gibt uns die Planungssicherheit, die wir brauchen.”
– Sarah Haase, ZUGKRAFT Bahnservice GmbH und HAAsE GmbH Akademie

“Bei Prowito haben wir mit der SPiN Methode eine echte Verbesserung für unser Reporting, die Warenannahme und die Avisierung erreicht. Als Geschäftsführer war mir wichtig, eine Lösung zu finden, die sich unkompliziert in unsere bestehenden Systeme integriert – ohne aufwendige Umstellungen oder komplizierte IT-Projekte. Das ist uns gelungen.”

– Bernhard Gürster, Prowito GmbH

“Als Familienunternehmen in der 5. Generation ist digitale Transformation für uns ein zentrales Thema. Mit der SPiN Methode haben wir ganz klein angefangen und mittlerweile lösen wir ein Thema nach dem anderen – von Materiallieferlisten bis zur Einsatzplanung auf der Baustelle.”

– Max Semmler, Holzbau Semmler GmbH

Schnittstellen und Module

Unsere Kernkompetenz sind Prozesse, für die es keine passende Standardsoftware gibt. Wir wollen das Rad nicht neu erfinden, sondern uns auf die Prozesse konzentrieren, die Ihr Unternehmen einzigartig machen.

Wenn der Mehrwert erst durch nahtlose Integration mit Standardprozessen entsteht, entwickeln wir intelligente Schnittstellen.

Für Aufgabenstellungen, die in vielen Unternehmen sehr ähnlich sind, bieten wir unsere SPiN Standardmodule an.

Adressverwaltung

Projektplanung

Zeiterfassung

Eingangsrechnungen

Angebotserstellung und Rechnungswesen

Ihre Fragen

Seit über 30 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung. Mit klaren Lösungen, wo andere nur Komplexität sehen.

Standardisierung ist uns wichtig. Steht das nicht im Widerspruch zu Individualentwicklung? Prozesse standardisieren bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen exakt gleich arbeitet. Damit ginge jeder Wettbewerbsvorteil verloren. Es geht darum, IHRE Prozesse transparent, sicher und reproduzierbar zu machen. Dazu gehören natürlich auch die Prozesse, die Ihr Unternehmen besonders machen und die man nur durch Individualentwicklung digitalisieren kann.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Kann uns die SPiN Methode dabei helfen? Unsere Erfahrung ist, dass Nachhaltigkeitsinitiativen nicht am guten Willen, sondern an ganz banalen Problemen scheitern. Wo findet man die relevanten Daten, wie bekommt man Daten aus Insellösungen, wo sammelt man die Daten und wie reichert man fehlende Daten an, damit man auf Knopfdruck sieht, wo das Unternehmen steht? Das sind exakt die Probleme, die wir mit der SPiN Methode für Sie lösen.

Unsere Standardsoftware deckt 80% der Prozesse ab. Macht die SPiN Methode Sinn für uns? Können Sie die fehlenden 20% mit Excel und der Leistung eines Minijobbers gut abdecken? Wären die Folgekosten vernachlässigbar, wenn diese Prozesse nicht richtig laufen oder die zuständigen Mitarbeiter kündigen? Wenn nicht, vereinbaren Sie eine Probephase mit uns. Danach haben Sie eine Entscheidungsgrundlage, ob Kosten/Nutzen Sinn für Ihr Unternehmen machen.

Was unterscheidet Customizing und die SPiN Methode? Auch Hersteller von Standardsoftware haben erkannt, dass nicht jedes Unternehmen gleich arbeitet. Deshalb bieten sie häufig Customizing an. Dabei muss man sich bewusst machen, dass Standardsoftware und Individualsoftware zwei konträre Geschäftsmodelle sind. Für einen Standardsoftwarehersteller werden Ihre individuellen Probleme selten Priorität haben, und er wird i.d.R. versuchen, das Customizing an (teure) Dienstleister auszulagern. Unser Geschäftsmodell hat nur ein Ziel: Möglichst effizient Ihre individuellen Probleme lösen.

Was unterscheidet Low-Code-Tools und die SPiN Methode? Low Code Anbieter verkaufen Ihnen ein Werkzeug mit entsprechender Einarbeitungszeit und versprechen, dass Sie Ihre Probleme alleine lösen können. Wir lösen einfach Ihre Probleme.

Wie sieht es mit der Datensicherheit aus? Landen meine Daten im Ausland? Informations- und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben. SPiN wurde ein Jahr vor Google gegründet, und entsprechend viel Erfahrung haben wir im sicheren Betrieb von Cloud-Diensten. Wohlgemerkt nicht bei amerikanischen Anbietern, für die kein deutsches Recht gilt. Ihre Lösungen werden 24/7 in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum auf SPiN-eigener redundanter Hardware betrieben. Dazu gehören mehrstufige Datenbankreplikation, Offsite-Backup, Server-Monitoring, Videoüberwachung, Personenschleusen, Argon-Löschanlage und Diesel-Notstrom-Aggregate mit 24/7 Lieferverträgen. Datenaustausch mit Ihren internen Systemen läuft grundsätzlich über verschlüsselte Schnittstellen.

Machen wir uns nicht abhängig, wenn wir mit SPiN eigene Software entwickeln? SPiN ist ein unabhängiges Mitarbeiter-geführtes Unternehmen und seit 30 Jahren erfolgreich im Markt. Wir sind ausschließlich an langfristigen Kundenbeziehungen interessiert. Seien wir ehrlich: Egal welche Softwarelösungen Sie einsetzen, Sie sind abhängig vom Hersteller. Die Frage ist: Sind Sie lieber abhängig von großen Konzernen oder von einer Firma, bei der Sie persönlich mit dem Vorstand sprechen können? Unsere Verträge enthalten eine “On-Premises”-Option, damit Sie die entwickelten Lösungen jederzeit selbst weiterbetreiben und nutzen können.

Entwickelt SPiN auch mobile Apps und mit anderen Frameworks? Selbstverständlich. Wir sind Generalisten und arbeiten im Interesse unserer Kunden grundsätzlich technologieoffen. Die SPiN Methode kann viel, aber sie passt auch nicht auf jedes Projekt.

Wie hoch ist Euer Stundensatz? Damit die Kosten für Sie planbar bleiben, rechnen wir nicht nach Aufwand oder Stunden ab. Das individuell vereinbarte monatliche Budget deckt alle Leistungen ab.

Wo soll ich die Zeit hernehmen? Das wöchentliche Jour Fixe dauert 30 Minuten. Wenn Sie die neuen Funktionen vorher 15 Minuten testen, sind Sie bereits ausreichend vorbereitet. Das sind weniger als 2% einer Vollzeitkraft, um Ihr Unternehmen digital weiterzuentwickeln.

Muss ich etwas von Softwareentwicklung verstehen? Nein. Entscheidend ist, dass wir Ihr Unternehmen verstehen.

Besuchen Sie uns in Regensburg

Für mehr Freude beim Gestalten Ihres Unternehmens

Fabian Rott – Gründer & Vorstand

TERMIN VEREINBAREN

Wir freuen uns auf Sie!

* Diese Felder sind Pflichtfelder.

Kontakt